Huishoudelijk reglement Karate Dojo Machelen 2019-2020

HUISHOUDELIJK REGLEMENT  Karate Dojo Machelen

1. Algemeen: Dit reglement regelt de verhouding van de club en de leden.

• De leden schikken zich naar dit reglement.
• Er is in de club één exemplaar aanwezig en in het bereik van alle leden.
• Zoals de voertaal in de club werd dit reglement ook in het nederlands opgesteld.

2. Karate Dojo Machelen is een feitelijke vereniging met een bestuur. Dit bestuur bestaat uit drie leden met ieder hun specifieke taak, nl:

• De voorzitter voert de beslissingen uit na stemming van de overige bestuursleden.
• De penningmeester behartigt in onderling akkoord van het bestuur de belangen van de club.
• De secretaris is verantwoordelijk voor de administratie.

3. De leden

• Ieder lid van de club is aangesloten bij de V.K.F (Vlaamse Karate Federatie).
• Hierdoor is ieder aangesloten lid automatisch verzekerd.
• Het lidmaatschap wordt bevestigd door het V.K.F – lidboekje.
• Alle activiteiten ( stages, examens, graduaties dienen officieel te worden vermeld in dit lidboekje).
• Bij verlies van dit lidboekje dient dit te worden gemeld aan het bestuur zodat een vernieuwing hiervan bij de V.K.F kan worden aangevraagd. Eventuele kosten hieraan verbonden komen ten laste van het lid dat zijn/haar lidboekje verloren is.
• De leden die geen deel uitmaken van het bestuur hebben geen inspraak bij genomen beslissingen van het bestuur.
• Ieder lid schikt zicht naar het intern reglement om alzo op een optimale sportieve wijze samen te kunnen trainen in de dojo.
• Minstens ¾ van alle trainingen aanwezig zijn.
• Zich tijdens de training houden aan de Karate-etiketten.
• Ieder jaar wordt er één examen afgenomen op vooraf gestelde datum.
• Alle behaalde titels en graduaties zijn eigen aan de leden zelf.

4. De locatie

• Alle trainingen gaan door in de dojo te Machelen.
• Trainingen maandag vanaf 12 jaar                    19u00 tot 21u00
• Trainingen woensdag 7- 12 jaar                        18u30 tot 19u30
• Trainingen woensdag vanaf 12 jaar                   19u30 tot 21u30
• Competitie training woensdag (op uitnodiging)
• Tijdens de training dragen de leden hun witte karate-gi en hun gordel eigen aan hun graduatie. (Indien omstandigheden , zoals temperatuur, is afwijking hiervan toegestaan).
• De leden dragen geen schoeisel op de tatami en dragen zorg voor de gebruikte ruimte waar de les doorgaat.
• Na iedere training wordt de dojo verlaten en afgesloten door de hoofdtrainer of assistent trainer.

5. Uitzonderlijke maatregels ( tuchtmaatregel )

• Ieder lid die zich door zijn gedrag of houding het goed functioneren van de club schaadt, zal na beraad van het bestuur uit de club gezet worden.

6. Lidgeld

• Het betaalde lidgeld kan niet worden teruggevorderd.
• Het lidgeld wordt bij aanvang van ieder nieuw sportjaar betaald, voor het einde van de maand september van dat sportjaar.
• Het lidgeld wordt steeds per overschrijving gestort op de vermelde rekening ( staat op het inschrijvingsformulier)

7. Varia

• Karate Dojo Machelen, noch haar bestuur, noch haar lesgevers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen, dit geldt zowel voor in de Dojo als de speelplaats en parking.
• Wie karate bij Karate Dojo Machelen beoefent, wordt verondersteld om zonder medisch risico deze sport te kunnen uitoefenen. Het is aan de leden zelf om bij twijfel een arts te consulteren. Karate Dojo Machelen draagt geen enkele verantwoordelijkheid op dit vlak.
• Karate Dojo Machelen kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies of
• beschadiging van kledij of andere bezittingen.
• Foto’s of film van leden, mogen enkel worden gepubliceerd na schriftelijke toelating van de betrokken personen. (privacy beleid)

8. Besluit

• Het opgestelde huishoudelijke reglement dient te worden nageleefd en is eveneens comform volgens het huishoudelijke reglement van de V.K.F dat door Karate Dojo Machelen wordt gevolgd.
• Deze versie werd opgesteld op 30/08/2019 en werd unaniem goedgekeurd door het voltallige bestuur.
• Punten uit dit huishoudelijk reglement kunnen worden gewijzigd na stemming en goedkeuring van het bestuur.

Opgesteld te Machelen op 30/08/2019 na goedkeuring van het bestuur Karate Dojo Machelen

De Voorzitter                                De Secretaris                           De Penningmeester